Muhasebe belgesi ters Kayıt Alma (Tcode:FB08)

SAP sisteminde yaratılan bir gerçek belge silinemez, ancak ters kayıtla belge iptal edilebilir. Ters kayıt alma işlem kodu FB08’dir. Tersi alınmak istenen belgenin numarası girilir. Mali yıl ve ters kayıt nedeni de girilip Ters kayıttan önce görüntüle butonuna tıklanır.
image
Ters kaydı alınacak belgenin kalemleri görüntülenir.
image
Belge görüntülendikten sonra geri gelip kaydet butonuna tıklıyoruz ve belgenin ters kaydı alınmış oluyor.
FB03 belge görüntüleme ekranına ters kaydı aldığımız belgenin numarasını girip baktığımızda kayıt anahtarlarının yerini değiştirip belgenin kaydını aldığını görüyoruz.
image

Ters Kayıt Üretmek: (tcode: F-02)
FB08’den atılan ters kayıttan farkı denkleştirme yapmaz ve tablolardaki ters kayıt alanlarını doldurmaz. Yalnızca verilen belgelin tam tersini kayıt eder.

F-02 kayıt ekranında Referansla kaydet butonuna tıklanıp belge numarası girildiğinde Ters kayıt üret tıkı atılıp enter tuşuna basılır.

image
Gelen ekranda kayıt tarihini bir ay sonrası olarak düzelttik. Ters kayıt alındığı zaman sistem otomatik olarak borcu alacak kaydına çeviriyor. Bu yüzden kayıt anahtarı borç için 40 iken alacağa dönüşerek 50 oldu. Daha sonra entera basılarak belge kaydedilir.